El aguinaldo y las consecuencias de incumplimiento
Se acerca el fin de año y con él una de las obligaciones característica de la época decembrina que todas las empresas deben cumplir: el pago del aguinaldo.
Esta prestación está contemplada en la Ley Federal del Trabajo (LFT) y en este blog te explicaremos el proceso de cálculo, las posibles consecuencias por incumplimiento y el sustento legal.
¿Cómo se calcula?
Es importante que sepas que el aguinaldo equivale a 15 días de salario de un empleado a partir de su primer año de trabajo y debe pagarse antes del 20 de diciembre. Si el trabajador tiene laborando o laboró menos de un año, le corresponde un pago proporcional según el artículo 87 de la LFT.
La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) explica en su página de internet que para el cálculo de esta prestación, en el caso de las y los trabajadores que tengan un salario fijo, debe hacerse con el salario neto diario, es decir, sin incluir ningún otro ingreso.
Si una persona tiene un sueldo mensual de 15 mil pesos (ya con las deducciones) esta cantidad se dividirá entre 30, que son los días del mes, dando como resultado 500 pesos. Estos se multiplican por 15 (como marca la ley), lo que dará un total de 7 mil 500 pesos de aguinaldo.
Sueldo mensual: 15,000 pesos
15,000 / 30 (días del mes) = 500 pesos diarios
500 x 15 (días que marca la LFT) = 7,500 pesos de aguinaldo
Si trabajó menos del año:
Ahora bien, para que puedas obtener el proporcional de aguinaldo de una persona que trabajó menos del año, deberás dividir 15 (los días que marca la ley) entre 365 (los días del año):
15 / 365 = 0.041096
El factor resultante se multiplicará por los días que la persona haya laborado para conocer el proporcional. En un caso en el que haya trabajado 90 días, se tendrá:
0.041096 x 90 = 3.70 días que corresponden de aguinaldo.
Posteriormente, deberás multiplicar el sueldo diario (tomaremos el sueldo del ejemplo anterior) por el proporcional de días que correspondan y tendrás el monto del aguinaldo:
3.70 x 500 = 1,850.00 pesos de aguinaldo
Si el monto del salario varía por unidad de obra (trabajo a destajo), deberás sumar los ingresos que obtuvo en todo el año, incluyendo las percepciones variables, y dividirlo entre los días laborados para conocer el salario diario.
Por ejemplo, si la persona tuvo un ingreso anual de 152,555 pesos y los días que laboró en el año fueron 276, entonces se tendrá:
152,555 / 276 = 552.74 pesos de salario diario
Posteriormente, este monto se multiplicará por los 15 días señalados por la ley para obtener el monto de aguinaldo:
552.74 x 15 = 8,291.1 pesos que corresponden de aguinaldo
Es importante mencionar que, según el artículo 93, fracción XIV, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), si el aguinaldo supera el equivalente a 30 días de salario mínimo de la región en la que labora el empleado, se deberá pagar ISR.
Sustento legal
El derecho a recibir el aguinaldo está contemplado en el artículo 87 de la LFT, el cual establece que “los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre, equivalente a 15 días de salario, por lo menos”.
Esta prestación deben recibirla los trabajadores de base; confianza; de planta; sindicalizados; por obra o tiempo determinado; tiempo indeterminado; que solo laboren por temporada; quienes estén sujetos a prueba o a capacitación inicial; eventuales; comisionistas; entre otros.
¿Qué sucede si no se paga?
La LFT establece que es una obligación del empleador pagar el aguinaldo en tiempo y forma. Si se incumple, se contemplan sanciones que van de 50 a 5 mil veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA); es decir de 5 mil 187 a 518 mil 700 pesos para este tipo de infracciones, y se determina que el trabajador contará con un año para solicitar su pago.
En caso de omisión, el empleado podrá optar por agotar un proceso de audiencia de conciliación ante el Centro de Conciliación Laboral. Las partes serán citadas con el fin de llegar a un acuerdo de pago sin necesidad de iniciar un juicio.
Si por alguna razón la conciliación no resuelve el conflicto, entonces el colaborador podrá reclamar el pago mediante un juicio ante los Tribunales Laborales.
¿Por qué usar tecnología para su cálculo?
Como puedes notar, en el cálculo de este pago intervienen diferentes variables para determinar los montos que se deben entregar a las personas, y por el trabajo manual puede haber errores.
El uso de plataformas tecnológicas te ofrece exactitud y precisión, sobre todo en nóminas con cientos o miles de trabajadores. Están diseñadas para cálculos masivos y rápidos, ahorrándote valioso tiempo.
Además, una herramienta completa para el cálculo y pago del aguinaldo debe auxiliarte en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales que se generan, reduciendo el riesgo de sanciones.
Otro factor que vuelve importante el uso de la tecnología es que puedes mantener un registro del cumplimiento de obligaciones que podrás usar en caso de una auditoría.
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Con información de la LFT,Ley de ISR y Profedet