¿Qué necesitas para cumplir con el CFDI de nómina 4.0?

El primer episodio de Radio Incomex, edición Nómina y Recursos Humanos, ya está disponible y nuestro director y co-conductor del podcast, Alberto Serrano, indica en la charla que las empresas deben iniciar el proceso de transición, pues a partir del próximo año, la única versión permitida del Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI) será la 4.0.

Si bien la versión 4.0 del CFDI entró en vigor desde el 1 de enero de 2022, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) emitió una prórroga para que los contribuyentes se adapten a su uso, misma que concluye el 31 de diciembre de 2022. 

Señala que la mudanza a esta nueva versión tiene el objetivo de que el SAT incorpore tecnología a sus procesos, por lo que la califica como la antesala de la tecnología fiscal pues permitirá a la autoridad tener toda la información sobre los ingresos y egresos de las empresas, incluso de los pagos de las nóminas.

Serrano comenta que, desde una perspectiva fiscal y tecnológica, el CFDI 4.0 también abre el paso para una revolución de los procesos tanto en la parte de impuestos, finanzas, como de capital humano y nómina.

Esta versión permite una mayor fiscalización pues se solicitan datos que antes no eran obligatorios, como es el código postal del contribuyente.

Resalta que hay compañías que acarrean vicios de timbrar con la versión 3.3, como son los errores en el llenado de la información, los mapeos, el RFC, la dirección fiscal, entre otros detalles, y recalcó que estos tres meses serán complicados porque es cierre de año, por lo que urgió a las empresas a familiarizarse la nueva versión del  CFDI.

Entre otros objetivos del CFDI 4.0 destacan: incrementar la base de contribuyentes, limpiar el registro de personas que ya no estaban dentro del padrón, incluir a quienes faltaban y que sea una obligación el timbrado dentro de la nómina.

Serrano detalla que el formato del timbre cambió, por lo que es necesario recurrir a un proveedor que sepa cómo aplicar los cambios.

Otro detalle a vigilar será el proceso de cancelación dentro de las aplicaciones de facturación y de nómina, además de la validación de información desde un inicio antes de timbrar para corroborar que la información es correcta.

Por la parte operativa, las empresas ahora tendrán que solicitar a sus trabajadores el código postal con el que están dados de alta ante el RFC, mismo que se encuentra señalado en la constancia de situación fiscal. Si la información de los recibos de nómina no coincide con lo de la constancia, estos no podrán ser timbrados.

Además de llevar a cabo la facturación mediante el CFDI 4.0, Alberto Serrano recomienda revisar con los visores de nómina si el pago de contribuciones es lo mismo que se está enterando y deduciendo dentro de las nóminas.

Escucha el episodio completo para enterarte mejor de este importante tema.