Errores comunes en el proceso de nómina

Ya está disponible el episodio 2 del podcast Radio Incomex, edición nómina y recursos humanos, el cual es co-conducido por nuestro director Alberto Serrano y en esta edición nos platica sobre los problemas más frecuentes en el proceso de nómina de una empresa.

Las empresas pueden enfrentarse a diferentes problemas relacionados a su nómina, como puede ser lo derivado del CFDI 4.0 o los tiempos de solución de problemas, por lo cual Serrano brinda un panorama sobre el proceso y recomendaciones a tener en cuenta para evitar afectaciones.

Destaca que dentro del proceso es importante que se tenga actualizado el sistema, se tenga todo lo que son parámetros y catálogos actualizados: los sueldos de las personas, el sueldo mínimo vigente, las tablas oficiales y cualquier otro parámetro que se tenga que utilizar dentro del cálculo de nómina.

Aunado a esto, con el CFDI 4.0 se tiene que validar información adicional de los empleados, como es la constancia de situación fiscal así como su código postal, su dirección y RFC.

Indica que es importante que se valide esta información antes o durante el alta del colaborador pues de otra forma no se podrá timbrar. Si el colaborador no cuenta con esta información, es importante brindarle auxilio para poder obtenerla.

Señala que la autoridad otorga diferentes plazos para los procesos de nómina según el número de empleados de la empresa.

También habla sobre el proceso de crédito de Infonavit el cual debe ser autorizado por la empresa, por lo que es importante que una vez que la persona interesada recibe una notificación individual de que ya está autorizado su crédito, la empresa lo autorice para darle seguimiento y una vez que se reciba la acta de confirmación, se confirme que está dado de alta en el sistema para que de ahí en adelante se continúen las deducciones.

Habló sobre los principales errores, como son el dar conceptos nuevos de nómina sin considerar si son gravados, exentos o conforme a ley, lo cual puede tener un efecto negativo después.

Otra situación es cuando se da de baja a un colaborador por no presentarse a trabajar, sin embargo, días después llega con su incapacidad y se tiene que revertir el proceso y meter la incapacidad al sistema.

Conoce más de este tema escuchando el podcast completo en los siguientes enlaces.