IMSS e Infonavit incrementan revisiones de obligaciones patronales
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) han intensificado la fiscalización de las obligaciones patronales, implementando revisiones más exhaustivas en las empresas.
Las instituciones buscan detectar omisiones y discrepancias en el pago de contribuciones, resaltando para las empresas la necesidad de una gestión adecuada en materia de seguridad social.
En este blog abordaremos qué es lo que las autoridades revisan a detalle y cómo puedes prepararte para estar en cumplimiento.
Los aspectos clave
Norma Robles, de Robles Ulloa asesores y contadores en nómina y capital humano, señaló durante el webinar “Programas de fiscalización y revisión del IMSS e Infonavit” que uno de los puntos críticos es el cálculo adecuado del salario base de cotización.
Cualquier error en la integración de conceptos salariales para el pago de contribuciones ante estas instituciones, como salarios fijos, variables o gratificaciones adicionales, puede derivar en problemas.
Comentó que esto destaca especialmente en casos de discrepancias entre los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y los acumulados de nómina.
La autoridad tiene acceso inmediato a la información proporcionada por las empresas gracias a los CFDI, lo que permite identificar irregularidades rápidamente.
La integración de datos entre el IMSS, Infonavit y el SAT ha facilitado la implementación de programas de fiscalización más precisos.
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¿Qué se puede hacer?
Robles destacó la relevancia de una gestión adecuada de los registros salariales y la documentación que respalda el cumplimiento patronal.
La conciliación de los CFDI de nómina con los acumulados es relevante, asegurando que los montos reportados coinciden con los generados por los sistemas de nómina de la empresa y que cada concepto está clasificado y timbrado correctamente.
Además, resaltó que las empresas deben comprendan cómo se determina el salario base de cotización y verifiquen que no existan diferencias en la información reportada al IMSS.
También recordó que el IMSS considera el CFDI como fuente primaria de información, y cualquier error en el timbrado podría resultar en ajustes o sanciones.
Subrayó la necesidad de revisar y documentar las políticas de pago y planes de prestaciones, debido a que las autoridades ahora exigen estos documentos para confirmar la correcta integración de los ingresos variables al salario base de cotización.
Nuevo buzón para notificaciones del IMSS
La especialista señaló que el uso del Buzón IMSS será obligatorio a partir de febrero de 2025.
Este canal permitirá recibir notificaciones oficiales que si no se abren en tres días hábiles se considerará de manera automática que las empresas “están enteradas”, por lo que es esencial monitorear esta herramienta con regularidad.
Cumplimiento REPSE
Sobre los servicios u obras especializadas, enfatizó la importancia de que las organizaciones recopilen y conserven la información necesaria de los proveedores.
Las obligaciones no solo recaen en el prestador, sino también en el beneficiario, quien debe asegurarse de cumplir con las normativas para evitar sanciones.
Implementar medidas preventivas y actualizar las prácticas de administración salarial y fiscal es clave para que las empresas se preparen para las fiscalizaciones del IMSS e Infonavit, fortaleciendo la transparencia y el cumplimiento normativo.
La conciliación de información de nómina, el seguimiento de políticas de pago y la clasificación adecuada de conceptos salariales son esenciales para mitigar riesgos y responder de manera eficiente a las inspecciones.
Además, el uso de la tecnología te permite ahorrar tiempo al agilizar procesos y reducir errores por tareas manuales. Con Ventuk, realiza el cálculo de aportaciones IMSS e Infonavit de forma automática con apego a la normativa y leyes mexicanas. Además, realiza la conciliación de los recibos de nómina contra los CFDI del SAT e incluye el módulo REPSE para la administración de servicios especializados. Solicita una demostración y conoce cómo eficientar tus procesos de nómina y recursos humanos.
