Recomendaciones para el cierre anual de la nómina
Las áreas de nómina y recursos humanos en las empresas han enfrentado tareas demandantes en los últimos años como adaptarse a los cambios normativos en materia laboral, fiscal y de seguridad social; así como retención de personal y atención de riesgos psicosociales.
En este contexto, Alberto Serrano, director de Ventuk Nómina, brinda recomendaciones para anticiparse y prepararse mejor ante el cierre anual de la nómina en el episodio 5 del podcast Radio Incomex, edición Nómina y Recursos Humanos.
En medio de regulaciones patronales y fiscales más estrictas y un enfoque más riguroso de vigilancia por parte de autoridades como la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y del Servicio de Administración Tributaria (SAT), las empresas ven más reducido su margen de error.
Ante esto, indica que una recomendación es simular un cálculo anual para detectar diferencias en la retención del Impuesto Sobre el Producto del Trabajo (ISPT) de los colaboradores, pues suelen encontrarse omisiones, errores, cambios de parámetros, nuevos conceptos de pago, configuraciones erróneas y más.
También hay que asegurarse de que el sistema tenga los conceptos y procesos configurados para poder llevar a cabo esta operación.
Otra práctica es validar que todas las nóminas estén afectadas (cerradas), sumadas e integradas a los acumulados de los colaboradores.
Hay empresas que tienen diferencias por algún proceso que se hizo y no se afectó. Incluso en la importación de movimientos que se realizaron por fuera de la nómina y que no se calcularon, señala.
Otro aspecto que Serrano indica es el anticiparse en el cálculo del aguinaldo, si se va a pagar en una nómina especial o en una nómina normal; se deben hacer los cálculos para detectar diferencias, validar que las tablas estén actualizadas y que los días laborados sean los correctos.
Se han encontrado casos en los que los días del aguinaldo son distintos y no se tomaron como parte de la integración del sueldo, puntualiza el experto.
En este podcast colaboramos con la Asociación Nacional Incomex para exponer ideas, propuestas y recomendaciones para un correcto cumplimiento; en formato de análisis editorial, debate, entrevistas y más en voz de expertos en la materia.
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