¿Qué es el SISUB?
Una de las obligaciones que tienen las personas físicas y morales que ofrecen subcontratación de servicios u obras especializadas es presentar los contratos que celebran por estas actividades ante las autoridades de seguridad social, entre ellas el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
Para cumplir con esta obligación, el Infonavit creó el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), el cual es el medio electrónico que permite a los patrones cumplir según lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Las empresas deberán enviar la información de acuerdo con el artículo antes mencionado, así como la información de los contratos y de los trabajadores que estuvieron vinculados a los contratos del periodo que se reporte, incluyendo los datos del beneficiario del servicio de subcontratación.
La Ley del Infonavit establece de manera detallada que los datos que deben presentarse son los siguientes:
Datos generales.
Contratos de servicio.
Montos de las aportaciones y amortizaciones.
Información de los trabajadores.
Determinación del salario base de aportación.
Copia simple del registro REPSE emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Por otro lado, esta obligación debe cumplirse de manera cuatrimestral, es decir, tres veces al año. Las fechas correspondientes para los cuatrimestres son las siguientes:
Enero – Abril: 1 al 17 de mayo
Mayo – Agosto: 1 al 17 de septiembre
Septiembre – Diciembre: 1 al 17 de enero del siguiente año
El procedimiento
El ingreso al SISUB se realiza por medio del Portal Empresarial del Infonavit y para ello se deben cumplir los siguientes requisitos y documentos para la presentación:
Estar registrado en el Portal Empresarial.
Formato de información sujeto obligado, detalle de trabajadores y detalle del contrato (en formato .csv).
Registro o registros emitidos por la STPS (en formato pdf).
Escritura constitutiva y modificaciones (en formato pdf).
Contrato o contratos de subcontratación (en formato pdf).
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Los pasos a seguir para la presentación son los siguientes:
Ingresar a la cuenta del Portal Empresarial con el NRP identificado como principal.
En la sección “Mis trámites”, dar clic en la opción “Sistema de Información de Subcontratación”.
Leer y aceptar los términos y condiciones con el uso de la firma electrónica de la empresa (e.firma).
Dar clic en la pestaña “Envío de información” y descargar los formatos XLS; capturar los datos en todos los campos que se solicitan.
Llenar el formulario y cargar los archivos en formato “.csv” requisitados y los documentos “pdf” solicitados.
En la pestaña “Seguimiento a folio” se podrá consultar el estatus del trámite y la obligación se da por cumplida al obtener el acuse de trámite aceptado.
Sanciones
Las sanciones contempladas por entregar el informe al SISUB van de 251 a 300 UMA (26 mil 038.74 a 31 mil 122 pesos), según lo establecido en los artículos 6, fracción XVIII y 8, fracción IV, del Reglamento para la Imposición de Multas por Incumplimiento de las Obligaciones que la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y sus Reglamentos Establecen a Cargo de los Patrones.
Además, quienes subcontraten servicios deben procurar el cumplimiento de sus proveedores pues si hay omisiones serán responsables solidarios, es decir, deberán pagar a los trabajadores afectados las prestaciones que no fueron cubiertas por sus patrones reales.
Con información de Infonavit
