La implementación de un sistema automatizado de nómina es fundamental para las empresas, pues permite agilizar y optimizar los procesos relacionados con el cálculo y pago de salarios, así como de obligaciones fiscales y patronales; reduciendo significativamente el tiempo y recursos tradicionalmente dedicados a estas tareas. 

En el episodio 16 de la segunda temporada de Radio Incomex, edición Nómina y Recursos Humanos, Claudia López, responsable del departamento de soporte técnico e implementación de Ventuk, explica a detalle este proceso, señalando que en primer término se debe definir el alcance del proyecto entre el proveedor y el cliente que usará el sistema. 

Deben revisarse aspectos como el número de trabajadores, si se usará otra plataforma como un portal de autoservicio en el que los colaboradores hagan solicitudes de vacaciones o préstamos, las fechas de activación y más.

Una vez que se define el proyecto, lo siguiente es que el cliente le proporcione al proveedor la información de sus catálogos (información debidamente clasificada), así como la política de cálculo de los conceptos de la nómina. Es decir, las variables que se van a utilizar para el cálculo. 

López comentó que en esta etapa se puede aprovechar para realizar una auditoría de la información que se tenga, por ejemplo, para revisar si se tienen registros duplicados o datos incorrectos.

Además, si ya se cuenta con un sistema de nómina y se pasará a utilizar uno que ofrezca más campos para capturar información, se pueden reestructurar los catálogos y agrupaciones de empleados agregando datos como centro de costos, departamento, supervisores, clasificación y más información útil.

Otro punto que puede revisarse son los cálculos de conceptos revisando la configuración de los impuestos, aportaciones de seguro social, salarios y más.

La especialista explica posteriormente lo que se realiza en las fases de importación de datos y otros procesos paralelos para los cálculos de nómina, afirmando que no se le debe tener miedo al cambio, pues la intención es mejorar la operación.

Para conocer la información completa, escucha el episodio completo.

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