Si eres empleador, seguro habrás escuchado sobre la Determinación anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo y si no lo has hecho, estás en el lugar correcto. En este blog te brindaremos todos los detalles para conocer qué es y para que sepas si debes cumplir con este requisito señalado en la Ley del Seguro Social (LSS).

¿Qué es y cómo se calcula?

La Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo es una cuota que los empleadores deben cubrir para proteger a sus colaboradores en caso de que ocurran percances laborales. El pago de esta se basa en los riesgos laborales del año anterior. 

Según el artículo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS), para determinar esta prima, las empresas deben realizar el siguiente cálculo: 

Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M

S = Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal. 

V = 28 (promedio de años activos de las personas que no hayan sido víctimas de un accidente mortal o de incapacidad permanente total). 

I = Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.

D = Número de defunciones. 

F = 2.3 (Es el factor de prima).

N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. 

M = 0.005, (prima mínima de riesgo). 

El valor resultante será válido desde el 1 de marzo del año correspondiente hasta el último día de febrero del año siguiente. Si no hay cambios, la prima se mantendrá igual. Sin embargo, si difiere, el empleador ajustará la nueva prima, aumentándola o reduciéndola en no más del uno por ciento del salario base de cotización, en comparación con la prima del año anterior.

Es importante mencionar que las empresas recién inscritas en el IMSS o aquellas que cambien de actividades deben considerar las siguientes primas medias según su clase:

Clase I: 0.54355%

Clase II: 1.13065%

Clase III: 2.59840%

Clase IV: 4.65325%

Clase V: 7.58875%

La LSS menciona que la determinación de las clases debe abarcar una lista de diversas actividades y sectores industriales, categorizándolos según el nivel de riesgo al que están expuestos los trabajadores, como se establece en el artículo 196 del Reglamento de esta ley.

¿Cuándo y dónde se presenta?

Las personas empleadoras deben realizar este proceso en el mes de febrero de cada año, ya sea en línea o de forma presencial, siguiendo estos pasos:

En internet

1. Genera la  determinación mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

2. Accede al portal IMSS desde tu Empresa (IDSE) utilizando tu e.firma o firma digital NPIE (Número de Identificación Electrónica) y envía la determinación conforme a la guía.

Presencial (en subdelegación del IMSS)

1. Obtén el Manual de usuario para elaborar la Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo en línea.

2. En caso de haber tenido siniestralidad laboral, descarga la plantilla de Excel de Relación de Casos y captura los riesgos de trabajo que tuvieron las personas trabajadoras, respetando el formato predefinido y descrito en el manual de usuario.

3. Ingresa al Aplicativo para elaborar en línea la Determinación de la Prima, captura los datos generales de la empresa, si tuviste riesgos de trabajo adjunta la hoja de Excel con la relación de casos y genera la Determinación de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.

4. Imprime los formatos CLEM-22 Y CLEM-22 A (únicamente si existe alguna relación de casos) en original y copia, presenta en ventanilla tanto el archivo electrónico (.SRT) como los formatos impresos.

Resolución del IMSS

Cabe destacar que el IMSS puede corregir o establecer la prima de un empleador a través de una resolución que se notificará al empleador o a su representante legal en los siguientes casos:

• Cuando la prima manifestada por el patrón no esté determinada conforme a lo dispuesto en el Reglamento de la LSS.

• Cuando el patrón, en su declaración, no manifieste su prima.

• Cuando el empleador no presente declaración alguna.

• Cuando exista escrito patronal manifestando desacuerdo con su prima y esta sea procedente.
  

¿Quiénes están obligados a presentar la Prima de Riesgos?

Si bien, no todos los empleadores están obligados a presentar la Determinación de la Prima de Riesgos ante el IMSS, te compartimos los casos aplicables para aquellas empresas catalogadas en alguna de las 5 clases de riesgo determinadas por el Instituto:

Están obligados

• Para los empleadores cuya prima determinada varíe respecto al periodo anterior.

• Para empresas con menos de 10 trabajadores que opten por presentar la declaración anual correspondiente.

No están obligados

• Empresas recién registradas en el IMSS o que hayan cambiado de actividad y aún no completen un año (del primero de enero al 31 de diciembre) dentro de la prima media.

• Empleadores cuya prima determinada resulte igual a la del año anterior.

• Empresas con menos de 10 trabajadores que elijan cubrir la prima media correspondiente.
  

Fuentes: LSS, RLSS, IMSS.