¿Sigues usando post-its para organizar tus tareas? Nunca es tarde para implementar herramientas digitales que ayudan a mejorar la organización de tus proyectos.

Mantén a tu equipo en sintonía y facilita la gestión de tareas, aún de manera remota. Te compartimos 5 herramientas digitales para aumentar tu productividad y la de tus colaboradores.

#1 Marinara, Pomodoro assistant: para administrar tu tiempo y el de tu equipo.

Pomodoro (tomate en italiano) es una técnica de administración de tiempo que puedes instalar como extensión en tu navegador. Funciona como un cronómetro para gestionar el tiempo que le dedicas al trabajo y al descanso, con el fin de mantenerte en equilibrio y seguir siendo productivo. Es muy fácil de instalar y es gratuita.

Con esta herramienta puedes configurar tus propios tiempos o utilizar el que está por default: 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Al activarla iniciará una cuenta regresiva y cuando sea momento de tomar un descanso, aparecerá una ventanilla para notificarte que es momento de detenerte.

Aprovecha al máximo los descansos. Aléjate de las pantallas: levántate, ve por agua, estírate o acaricia a tu mascota. Es un excelente momento para relajar tu mente y tu cuerpo.

Descarga la extensión aquí. Mejora tu enfoque en el trabajo, cuida tu salud y gamifica tu productividad con la ayuda de tomates. 🍅

#2 Calendly: para organizar reuniones virtuales

¿Cuántos mensajes, llamadas o correos te toma programar una entrevista con un candidato o una junta virtual? Seguramente más de tres o cuatro. En ocasiones otras personas tardan más de 24 horas en contestar y esto atrasa tus proyectos.

Calendly es una herramienta para programar reuniones de una manera fácil y eficiente. Con un enlace, compartes a tus candidatos los horarios que tienes disponibles y ellos eligen la opción que se ajusta mejor a su agenda. Cuando seleccionan un horario, en automático esta reunión se agrega a tu calendario. ¡Así de fácil!

Además, la herramienta envía recordatorios de la cita, y si tienes cuenta de Zoom se puede integrar para no tener que generar ligas todo el día. Calendly también es ideal para reuniones internas de trabajo o para uso personal.

#3 1password: para gestionar todas tus contraseñas

Además de ahorrarte tiempo, usar un gestor de contraseñas te puede ayudar a mantener tus cuentas seguras de hackers o incluso de tu corta memoria.

Actualmente hay muchos en el mercado, he probado varios y definitivamente 1password tiene mejor experiencia para el usuario y he ahorrado horas de estar continuamente actualizando tantas cuentas.

Tips de productividad para tu equipo de trabajo:

• Si tu equipo trabaja de manera remota tendrán un acceso seguro a los recursos de la empresa donde sea que se encuentren.

• Si tu equipo utiliza Slack, puedes hacer la integración para recibir notificaciones de eventos de importancia. 

La principal ventaja de 1password, como su nombre lo indica, es que únicamente tendrás que recordar una contraseña, así evitarás problemas al ingresar a tus cuentas. 

#4 Evernote: para organizar tus notas en la nube

A muchos nos pasa que tomamos notas de una reunión o conferencia importante y perdemos el cuaderno o tiramos café sobre él. ¿O estoy sola en esto? 🙈

Una excelente herramienta para mejorar tu productividad (y memoria) es Evernote. En ella puedes escribir todas tus ideas, tomar notas en juntas y usar palabras clave para encontrarlas fácilmente en el futuro.

¿Cómo te ayuda la herramienta?

• Crea tus notas de manera ilimitada. 

• Explora las plantillas de notas de reunión y mapas de tareas.

• Agrega documentos que escanees con tu celular para tener un archivero digital.

•  Con un solo clic, guarda artículos interesantes que encuentres en Internet, al usar la extensión de Evernote en Chrome.

#5 Asana: para gestión de proyectos

Para gestionar tareas y proyectos, recomiendo Asana, que es la herramienta que utilizamos en Ventuk para proyectos internos. Otras opciones para esto son Trello, Notion o Basecamp, que son muy útiles también.

Ahora más que nunca es importante implementar un software de gestión de proyectos, y reemplazar el uso de sticky notes en la pared. 

¿Cómo te ayuda la herramienta?

• Colabora de manera eficaz con tu equipo.

• Monitorea las tareas asignadas por colaborador y por  fecha de entrega.

• Aprovecha las plantillas de proyectos para ahorrar tiempo.

• Visualiza  el calendario de manera global o por proyecto.

Esta herramienta te ayuda a organizar mejor tus actividades y a enfocarte. También te notifica si te asignan una nueva tarea, si se cambia la fecha de entrega de un proyecto u otros avisos importantes.

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